Koulutuksen aikana
Läsnäololista
Opiskelijoiden osallistumista seurataan osallistujalistalla, josta näet kurssille ilmoittautuneet opiskelijat. Lista toimitetaan sinulle 1. tunnille (ellei muuta ole sovittu). Lista on toimitettava kesäyliopiston toimistoon koulutuksen päätyttyä.
Jos koulutukseen osallistuu henkilöitä, joiden nimeä ei ole läsnäolistassa, ota ylös heidän nimensä ja sähköpostiosoitteensa ja ilmoita ne kesäyliopistoon. Pyydäthän heitä myös itse ottamaan yhteyttä toimistoomme ennen seuraavaa opetuskertaa.
Läsnäolovaatimukset ja läsnäolojen seuraaminen
Koulutuksen tai opintojakson läsnäolovaatimukset on määritelty nettisivuillamme koulutuksen/opintojakson kuvauksessa. Koulutuksen alkaessa opiskelijoille tulisi kertoa, mitä koulutuksen hyväksyttävä suorittaminen edellyttää. Esimerkiksi kieliopetuksessa vaaditaan yleensä vähintään 80 %:n osallistumista lähiopetukseen. Läsnäolovaatimuksen lisäksi todistuksen (ja mahdollisten opintopisteiden) saamisen edellytyksenä on yleensä loppukokeen, oppimispäiväkirjan tai muun tehtävän hyväksyttävä suorittaminen.
Koulutuksiimme voi osallistua lukio-opiskelijoita, joiden osallistumisen maksaa koulu. Edellytyksenä on, että lukiolainen suorittaa kurssin ja/tai osallistuu säännöllisesti opetukseen. Erityisesti lukiolaisten läsnäolojen seuraaminen on siis tärkeää. Saat koulutuksesi alkaessa meiltä tiedon koulutukseesi mahdollisesti osallistuvista lukio-opiskelijoista.
Jos opiskelijalla on ylipääsemätön este (esim. sairaus tai pääsykoe), jonka vuoksi läsnäolovaatimus ei täyty, voi opettaja halutessaan antaa hänelle mahdollisuuden kurssin suorittamiseen esim. korvaavien/täydentävien tehtävien avulla. Lisätehtävistä ei voida maksaa opettajalle palkkiota, joten sinulla ei ole velvollisuutta niiden antamiseen ja tarkastamiseen.
Jos huomaat jonkun opiskelijan olleen poissa useampia kertoja peräkkäin, ilmoita asiasta kesäyliopiston toimistoon, jotta voimme selvittää onko opiskelija keskeyttänyt kurssin. Olisi toivottavaa, että opiskelija itse ilmoittaisi meille, jos hän jostain syystä keskeyttää opiskelun.
Tietoturva ja tietosuoja
Noudatathan kaiken opiskelijoita koskevan materiaalin kohdalla tietosuoja-asetusta. Esimerkiksi osallistujalistaa ei kierrätetä luokassa, vaan paikalla olijat tarkistetaan nimenhuudolla. Huolehdi, ettei osallistuja- tai läsnäololistoja tai muita opiskelijoiden tietoja sisältäviä dokumentteja jää näkyville esimerkiksi opetustiloihin tai joudu muulla tavoin toisten henkilöiden tietoon.
Ohjeita hätä- ja vaaratilanteisiin
Palohälytyksen sattuessa ohjaa opiskelijat ulos rakennuksesta rauhallisesti, mutta ripeästi suorinta reittiä käyttäen. Hissin käyttö on kielletty. Ota mukana osallistujalista ja poistu tiloista viimeisenä. Varmista kokoontumispaikalla, että kaikki opiskelijasi ovat läsnä.
Yliopiston kokoontumispaikat:
Päätalo: pääovien edessä
Pinni B: pääovien edessä
Onnettomuus tai sairaskohtaus:
Yleinen hätänumero 112
Myrkytystietokeskus 0800 147 111 (maksuton), 09 471 977
Koulutuksen päättyessä
Palautelomakkeet
Keräämme opiskelijapalautetta kaikista koulutuksistamme. Toimitamme sinulle palautelomakkeet viimeiselle tapaamiskerralle (ellei muuta ole sovittu). Varaathan siis aikaa lomakkeiden täyttämiseen. Toimita täytetyt lomakkeet mahdollisimman pian kesäyliopiston toimistoon.
Palautetta voidaan kerätä myös sähköisellä lomakkeella.
Kun palautelomakkeet on käsitelty toimistossa, lähetämme sinulle koosteen palautteista sähköpostitse.
Tentit
Avoimeen yliopisto-opetukseen ja ammattikorkeakoulutasoiseen koulutukseen sisältyy maksimissaan 3 tenttikertaa. Tenttien ajankohdat sovitaan yhdessä kesäyliopiston henkilökunnan kanssa.
Jos jollekin opiskelijalle järjestetään ylimääräisiä tenttejä hänen pyynnöstään, opettajalla on oikeus periä tenttipalkkio. Sovi asiasta vastuusuunnittelijan tai kurssisihteerin kanssa. Ylimääräisistä tenteistä laskutetaan opiskelijalta 65 euroa. Opettajalla ei ole velvollisuutta ylimääräisten tenttien järjestämiseen.
Tenttien ajankohdat ilmoitetaan koulutuksen kuvauksessa. Kuvauksessa on kerrottu myös tentti-ilmoittautumisohjeet ja tenttipaikat. Opiskelijan oppaastamme löytyy tenttimiseen liittyviä ohjeita.
Tentin jälkeen toimitamme tenttivastaukset sinulle postitse (ellei muuta ole sovittu). Tenttitulokset tulisi toimittaa kesäyliopistolle 2-3 viikon kuluessa kuulustelusta. Jos tiedät etukäteen, että tarkastusaika on pidempi (esimerkiksi työmatkasta johtuen), siitä on hyvä ilmoittaa opiskelijoille etukäteen esimerkiksi tenttikysymyspaperissa. Tiedotathan asiasta myös kesäyliopiston toimistoon.
Opiskelijat voivat tiedustella tenttituloksiaan puhelimitse tai sähköpostitse kesäyliopiston toimistosta.
Opiskelijalla on halutessaan oikeus nähdä tenttivastauksensa, joten arvostellut tenttivastaukset tulee säilyttää vähintään 6 kuukauden ajan (ellei muuta ilmoitettu). Tenttivastaukset voit halutessasi toimittaa kesäyliopiston toimistoon säilytykseen. Jos opiskelija haluaa nähdä tenttivastauksensa, hänen tulee ottaa yhteyttä kesäyliopiston toimistoon. Vastaukset ovat nähtävissä kesäyliopiston toimistolla toimistoaikaan (arkisin klo 9 – 16).
Todistukset
Jos kurssilla on koe, opiskelijat saavat todistuksen tai suoritusotteen sen jälkeen kun olet arvostellut vastaukset. Avoimen yliopiston suorituksen rekisteröidään ko. avoimessa yliopistossa, ja opiskelijoille lähetetään tulosten mukana ohjeet suoritusotteen tilaamisesta. Avoimessa korkeakouluopetuksessa todistukset kirjoittaa yleensä kesäyliopisto, ja opiskelijat saavat ne automaattisesti postitse kotiinsa.
Jos kurssin suorittaminen perustuu ainoastaan läsnäoloon (ammatillissivistävä koulutus ja harrastetasoiset kurssit), toimitamme sinulle todistukset viimeiselle opetuskerralle opiskelijoille jaettaviksi. Jos joku opiskelijoista on poissa, mutta on oikeutettu todistukseen, allekirjoita todistus ja toimita se toimistoon. Lähetämme poissaolijoiden todistukset postitse.