Tietosuojaseloste koskien kesäyliopiston sähköpostimarkkinointijärjestelmää sekä verkkosivustoa.
Rekisterinpitäjä ja rekisterin nimi
Tampereen kesäyliopisto / Tampereen kesäyliopistoyhdistys ry
Tampereen kesäyliopiston markkinointirekisteri. Järjestelmä: Brevo (ent. Sendinblue), brevo.com:
55 rue d’Amsterdam, 75008 Paris, France
Rekisterinpitäjän selostus harjoittamistaan GDPR-käytännöistä:
https://help.brevo.com/hc/en-us/articles/360001258744
Rekisterinpitäjän edustaja
Tampereen kesäyliopisto
Yliopistonkatu 60 A
33100 Tampere
Tietosuojavastaava
Rehtori Anu Urhemaa
Sähköpostirekisterin käyttötarkoitus
Rekisteröityjen tietoja käsitellään Tampereen kesäyliopiston sähköpostimarkkinointia varten. Käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen tai oikeutettuun etuun. Laillinen peruste käsittelylle on rekisteröidyn oma suostumus, ellei kysymys ole henkilön asemaa, tehtäviä sekä niiden hoitoa julkisyhteisössä, elinkeinoelämässä, järjestötoiminnassa tai muussa vastaavassa toiminnassa kuvaavista tiedoista. Opiskelijan tietoja ei käsitellä sähköpostimarkkinointirekisterissä, ellei hän ole antanut siihen suostumustaan joko ilmoittautumisen yhteydessä (ilmoittautumislomakkeella) tai tilaamalla uutiskirjeen kesäyliopiston verkkosivustolta. Henkilöllä on oikeus vastustaa suoramarkkinointia. Oikeus perustuu EU:n yleiseen tietosuoja-asetukseen (GDPR), erityisesti artiklaan 21.
Rekisterin sisältämät henkilötiedot ja rekisteröityjen ryhmät
Sähköpostirekisteriin siirretään markkinointiluvan antaneiden opiskelijoiden etunimi, sukunimi ja sähköpostiosoite. Rekisteri sisältää ryhmät uutiskirje ja markkinointi.
Tietolähteet
Käyttäjän Tampereen kesäyliopiston kurssille ilmoittautuessa syöttämät tiedot, mikäli hän on ilmoittautuessa ilmaissut suostumuksensa uutiskirjelistalle liittämiseen.
– Tampereen kesäyliopiston verkkosivuilla, ”Uutiskirjeen tilaus”-sivulla (https://tampereenkesayliopisto.fi/uutiskirje/) käyttäjän syöttämät tiedot.
– Yleiset verkkotietolähteet, mikäli kysymys on henkilön asemaa, tehtäviä sekä niiden hoitoa julkisyhteisössä, elinkeinoelämässä, järjestötoiminnassa tai muussa vastaavassa toiminnassa kuvaavista tiedoista
Henkilötietojen luovuttaminen ulkopuolisille
Tietoja ei luovuteta eteenpäin.
Henkilötietojen siirtäminen EU:n tai ETAn ulkopuolelle tai kansainväliselle järjestölle
Tietoja ei siirretä.
Henkilötietojen säilytysajat
Rekisterin sisältämien henkilötietojen säilytysajat perustuvat arkistonmuodostussuunnitelmaan, jonka mukaan tiedot säilytetään pysyvästi ellei niitä poisteta henkilön itsensä tai kesäyliopiston toimesta.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Kesäyliopisto vastaa rekistereihin tallennettavien tietojen asianmukaisesta suojauksesta ja tietoturvasta. Ulkopuolisten pääsy henkilötietoihin on estetty salasanasuojauksella, josta vastaa järjestelmän ylläpitäjä. Järjestelmää käytetään verkkoympäristössä aina SSL-suojatussa yhteydessä.
Omien tietojen tarkastusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus:
- saada informaatiota henkilötietojen käsittelystä
- tutustua itseään koskeviin tietoihin
- oikaista tietoja
- poistaa tiedot
- rajoittaa tietojen käsittelyä
- vastustaa tietojen käsittelyä.
Rekisteröidyllä on oikeus saada tietoa siitä, mistä hänen henkilötietonsa on saatu, erityisesti jos tiedot on kerätty muualta kuin häneltä itseltään. Rekisteriin merkityllä henkilöllä on oikeus tarkastaa, mitä henkilötietoja hänestä on merkitty tai että rekisterissä ei ole häntä koskevia tietoja. Rekisteröity voi pyytää omien tietojensa tarkastusta rekisterinpitäjältä tai tarkistaa tietonsa sähköpostiviestin lopussa olevasta ”päivitä tietojasi” -linkistä. Rekisteröidyllä on myös oikeus pyytää kaikkien tietojen poistamista.
Kielto-oikeus
Asiakkaalla on oikeus kieltää tietojensa käyttäminen markkinointitarkoituksiin. Rekisteröity voi peruuttaa antamansa suostumuksen markkinointiviestien vastaanottamiseen milloin tahansa. Uutiskirjeiden ja muiden markkinointiviestien yhteydessä tarjotaan linkki, jonka kautta suostumuksen voi peruuttaa helposti ja nopeasti. Asiakas voi myös ottaa yhteyttä kesäyliopiston toimistoon (toimisto@tampereenkesayliopisto.fi) ja pyytää suostumuksen poistamista.
Evästeet
Kesäyliopisto käyttää verkkosivustollaan Google Analytics – kävijäseurantapalvelua, joka hyödyntää evästeitä. Sen avulla keräämme anonyymejä tilastoja sivuston käyttäjistä parantaaksemme verkkosivujemme sisältöä. Google Analytics- palvelu tallentaa anonyymisti tietoja siitä, millä sivulla käydään, kuinka kauan sivustolla viivytään, mitä kautta sivustolle tullaan ja mitä linkkejä klikataan. Kävijäseurannan voi estää Google Analyticsin opt-out – toiminnolla https://tools.google.com/dlpage/gaoptout (sivu on englanninkielinen).
Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan sitä koskevaa lainsäädäntöä, rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (tietosuojavaltuutetun toimistolle).